פרוטוקול ישיבת ועדת הביקורת קהילתית

סדר היום של הישיבה:

1. פתיחת קדנציה ומטרות הוועדה
2. תקציב הוועדה
3. נושאים לביקורת בשנת 2023
4. מינוי יו"ר

החלטות:

1. פתיחת קדנציה ומטרות הוועדה

הוועדה התכנסה לראשונה באיחור של מספר חודשים, עקב הליך הבחירות השונה שנערך הפעם לוועדת הביקורת, לאחר שלא נמצאו מתמודדים שהסכימו להיבחר. חברי הוועדה הנוכחית התנדבו לתפקיד ונבחרו בהצבעה חוזרת, שנערכה בסוף פברואר 2023, כ- 3 חודשים לאחר בחירת ההנהלה הקהילתית.
נערך דיון על תפקידי הוועדה, בהתאם לתקנון האגודה.

2. תקציב הוועדה

תקציב הוועדה לשנת 2023 הוכן ע"י ההנהלה, בטרם נבחרה ועדת הביקורת הנוכחית וללא התייעצות עמה. התקציב שאושר הינו 2,000 ₪ (כולל מע"מ), סכום אשר אינו מאפשר עריכת דו"ח ביקורת ע"י מבקר חיצוני. על-כן, הוועדה תערוך את הביקורות בעצמה, בהתאם ליכולתה, ותשתמש בתקציב לצורך התייעצות מקצועית עם המבקרת החיצונית (אורית פורד, BDO), בהתאם לצורך ולאילוצי התקציב.

3. נושאים לביקורת בשנת 2023

נערך דיון ראשוני במספר הצעות לביקורת במהלך שנת 2023:
א. בדיקת עבודתן של 2-3 ועדות (אשר ייבחרו בהמשך), מבחינת נהלי עבודה, ניהול תקציב, קיום החלטות קודמות וכיו"ב.
ב. טיפול ההנהלה בסוגיית הבטיחות במושב.
ג. טיפול ההנהלה בסוגיית הנגישות, בעקבות הפנייה שנעשתה להנהלה ממשרד הפנים.
ד. טיפול בנושאים נקודתיים עליהם יוחלט בישיבה הבאה, לאחר דיון נוסף (למשל, טיפול בוונדליזם ונזקים לרכוש הקהילה).
ה. בנוסף, תמשיך הוועדה לטפל בתלונות/פניות הציבור, ככל שיעלו.

4. מינוי יו"ר

הוחלט למנות את רז אבן-הר ליו"ר הוועדה.

קבצים/תמונות המצורפים למסמך זה:

פרוטוקול ישיבת ועדת ביקורת קהילתית.19.3.23 (לפתיחת הקובץ בחלון חדש לחצו כאן)